Word, Excel und PowerPoint – ohne Office.

Leertaste drücken und lesen

Hat Windows für eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei keinen Vorschau-Handler – meist, weil Office nicht installiert ist –, liest Tern Files die Datei selbst. Der Chip Textvorschau · Formatierung vereinfacht sagt dir, dass du diese Textvorschau siehst.

• Word (.docx): der Text mit Überschriften, Listen und Tabellen. Die Überschriften stehen in einem anklickbaren Inhalt, Bilder erscheinen als [Bild].
• Excel (.xlsx): jedes Tabellenblatt als Raster; umschalten kannst du unter Tabellenblätter. Formeln werden nicht berechnet – du siehst die Werte, die Excel zuletzt gespeichert hat.
• PowerPoint (.pptx): die Folien untereinander mit ihrem Text.

Wenn Office installiert ist

Dann nutzt Tern Files den Windows-Vorschau-Handler, den Office mitbringt – denselben, den der Explorer nutzt –, und du siehst das formatierte Dokument. Scheitert der Handler oder braucht er zu lange, wechselt Tern Files zur Textvorschau. Unter Einstellungen › Darstellung › Office-Vorschau wählst du Windows-Vorschau, wenn vorhanden (Standard) oder Immer Textvorschau. Siehe Office-Dateien ohne Office.

Was die Textvorschau nicht kann

• Die alten Formate .doc, .xls und .ppt lassen sich ohne Office nicht lesen. Du siehst Keine Vorschau ohne Office und den Knopf Öffnen mit ….
• Lange Dokumente werden nach einer Weile abgeschnitten; bei sehr großen Dateien steht Zu groß für die Textvorschau.
• Sie liest nur: Makros laufen nie, Verknüpfungen zu anderen Dateien oder ins Internet werden nicht verfolgt, und die Datei wird nie verändert.

Durch einen ganzen Ordner blättern

← und → zeigen die vorige und die nächste Datei, ohne die Vorschau zu schließen, und Enter öffnet die Datei in ihrem Programm. Die Vorschau klappt auch in Archiven, und sie bleibt nach der 14-tägigen Testphase gratis. Siehe Durch Dateien blättern.

Schritt für Schritt in der Anleitung