Anleitung · 03

Mit Dateien arbeiten

Sicher kopieren, verschieben, umbenennen und löschen – mit Warteschlange, Verlauf und Rückgängig.

Kopieren und verschieben

Kopieren und Verschieben funktionieren wie im Explorer, mit ein paar Sicherheitsnetzen dazu: Jeder Auftrag läuft in der Warteschlange, lässt sich pausieren und landet im Verlauf.

  • Tastatur: markieren, Strg+C zum Kopieren oder Strg+X zum Ausschneiden, in den Zielordner wechseln und Strg+V drücken. Das klappt auch zwischen Tern Files, dem Explorer und anderen Apps.
  • Maus: Dateien auf einen Ordner in der Liste ziehen, in den anderen Bereich, in ein anderes Fenster oder in eine andere App. Auf demselben Laufwerk wird verschoben, auf ein anderes kopiert. Mit Umschalt erzwingst du Verschieben, mit Strg Kopieren. Ein Ordner unter dem Mauszeiger zeigt einen Hinweis wie 3 Dateien hier ablegen.
  • Zwei Bereiche: F5 kopiert und F6 verschiebt die Auswahl in den anderen Bereich (siehe Zwei Bereiche).

Verschieben auf demselben Laufwerk geht sofort. Über Laufwerke hinweg kopiert Tern Files zuerst und entfernt das Original erst, wenn die Kopie vollständig ist. Datum und Attribute der Dateien bleiben erhalten.

Gibt es eine Datei im Ziel schon, fragt der Auftrag nach – siehe Übertragungen. Strg+Z macht das letzte Kopieren oder Verschieben rückgängig.

Eine Datei, die ein anderes Programm geöffnet hat, lässt sich nicht verschieben. Tern Files sagt dir, welches Programm das ist – schließ es und versuch es noch einmal.

Neu anlegen und umbenennen

Neue Ordner, Dateien und Namen sind nur einen Tastendruck entfernt.

  • Strg+Umschalt+N (im Zwei-Bereiche-Modus auch F7) legt einen Ordner namens „Neuer Ordner“ an, dessen Namen du gleich überschreiben kannst.
  • Rechtsklicke eine freie Stelle in der Liste und öffne Neu: Neuer Ordner, Textdokument und die Vorlagen, die Windows anbietet, etwa ein Word-Dokument. Im Zwei-Bereiche-Modus bietet der Knopf Neu in der Werkzeugleiste Ordner und Textdokument.
  • Ist der Name schon vergeben, hängt Tern Files wie der Explorer eine Zahl an: „Neuer Ordner (2)“.

Zum Umbenennen drückst du F2, wählst Umbenennen im Rechtsklick-Menü oder klickst den Namen eines ausgewählten Elements noch einmal an. Die Endung ist zunächst nicht markiert, du kannst also sofort den neuen Namen tippen. Enter oder ein Klick daneben übernimmt, Esc bricht ab. Ist ein Name nicht erlaubt – wegen Zeichen wie \ / : * ? " < > | oder reservierter Namen wie CON –, bleibt das Feld offen, und die Statusleiste nennt den Grund.

Verknüpfung erstellen im Rechtsklick-Menü legt eine Verknüpfung zum Element direkt daneben an.

Sind mehrere Elemente markiert, öffnet F2 das Stapel-Umbenennen (Pro).

Löschen und Papierkorb

Löschen ist von Haus aus sicher: Dateien landen im Papierkorb, und jedes Löschen lässt sich rückgängig machen.

  • Entf oder In den Papierkorb im Rechtsklick-Menü verschiebt die Auswahl in den Papierkorb.
  • Umschalt+Entf löscht endgültig. Vorher fragt Tern Files Endgültig löschen?, und der Fokus steht auf Abbrechen – Enter löscht also nichts aus Versehen.
  • Netzwerkordner und viele USB-Sticks haben keinen Papierkorb, und sehr große Dateien passen oft nicht hinein. Dann warnt dich Tern Files immer, bevor etwas endgültig gelöscht wird.

Zurück holst du etwas mit Strg+Z, mit Wiederherstellen im Verlauf oder im Papierkorb in der Seitenleiste: Datei rechtsklicken und Wiederherstellen wählen.

Unter Einstellungen › Sicherheit & Verlauf:

  • Immer in den Papierkorb – auch Umschalt+Entf verschiebt in den Papierkorb.
  • Vor endgültigem Löschen fragen – standardmäßig an.
  • Geschützte Orte – Windows, Programme und Systemdateien. Dort ändert Tern Files nie etwas, auch nicht nach einer Bestätigung.

Löschst du eine Verknüpfung oder Junction, wird nur die Verknüpfung entfernt, nie der Ordner, auf den sie zeigt.

Übertragungen

Jedes Kopieren und Verschieben läuft als Auftrag in einer gemeinsamen Warteschlange für alle Fenster – du arbeitest währenddessen einfach weiter.

  • Die Statusleiste zeigt den Fortschritt, etwa „Kopiere 1 von 2“. Ein Klick öffnet das Panel Übertragungen mit Tempo, Restzeit und aktueller Datei; Esc schließt es.
  • Jeden Auftrag kannst du pausieren, fortsetzen oder abbrechen – oder alle zusammen mit Alle pausieren. Wartende Aufträge ziehst du am Griff in eine andere Reihenfolge.
  • Aufträge auf dasselbe Laufwerk laufen nacheinander („wartet auf Laufwerk D:“), Aufträge auf verschiedene Laufwerke gleichzeitig.
  • Nach dem Kopieren prüfen (standardmäßig an) vergleicht jede Kopie mit dem Original; eine abweichende Kopie wird nicht übernommen.
  • Danach: Nichts tun, Energiesparmodus oder Herunterfahren, sobald die Warteschlange fertig ist.

Gibt es eine Datei im Ziel schon, fragt der Auftrag: Überspringen, Ersetzen, wenn neuer oder Beide behalten. Vergleichen zeigt Größe und Datum beider Dateien, und Für alle weiteren Konflikte dieses Auftrags merken erspart dir weitere Fragen. Eine ersetzte Datei landet im Papierkorb.

Fällt ein Netzlaufwerk aus, wartet der Auftrag und macht dort weiter, wo er stand. Wurde Tern Files während einer Übertragung beendet, fragt es beim nächsten Start: Unterbrochene Übertragungen fortsetzen? Bis eine Datei vollständig ist, trägt sie die Endung .ternfiles-part.

Verlauf und Rückgängig

Der Verlauf ist dein Sicherheitsnetz: Jedes Kopieren, Verschieben, Umbenennen und Löschen, jede neue Datei, jede Tag-Änderung und jeder Regel-Lauf wird festgehalten und lässt sich rückgängig machen – auch nach einem Neustart.

  • Strg+Z macht die letzte Aktion rückgängig, Strg+Y wiederholt sie.
  • Für ältere Aktionen öffnest du Verlauf unten in der Seitenleiste. Filtere nach Verschieben, Kopieren, Umbenennen, Löschen oder Regeln, oder such im Feld Datei oder Ordner. Die Aktionen sind nach Tagen gruppiert.
  • Klicke neben einer Aktion auf Rückgängig, oder wähle sie aus, um rechts jede einzelne Datei zu sehen. Dort machst du die ganze Aktion rückgängig oder hakst einzelne Dateien an und wählst Nur ausgewählte (…).

Vor dem Rückgängigmachen prüft Tern Files, dass nichts verloren geht: Eine Datei, die sich inzwischen geändert hat, bleibt, wie sie ist, und du bekommst Bescheid. Gelöschtes kommt aus dem Papierkorb zurück.

Ein paar Dinge lassen sich nicht umkehren. Endgültig gelöschte Dateien sind mit Endgültig gelöscht, nicht umkehrbar markiert, und Kopien von und zu Handys erledigt Windows – sie erscheinen nicht im Verlauf.

Tern Files bewahrt den Verlauf 30 Tage auf. Ändern kannst du das mit Verlauf aufbewahren unter Einstellungen › Sicherheit & Verlauf.

Rechtsklick-Menü

Das Rechtsklick-Menü ist ein eigenes Menü von Tern Files: Es öffnet sofort, passt zum hellen oder dunklen Design und zeigt nur, was zur Auswahl passt. Die Tasten neben den Einträgen funktionieren auch ohne Menü; ändern kannst du sie unter Einstellungen › Tastenkürzel.

  • Bei Dateien und Ordnern: Öffnen, In neuem Tab öffnen, Im anderen Bereich öffnen, Öffnen mit …, Vorschau, die Einträge unter Entwickler, Schnellaktionen, Tags, Als Pfad kopieren, Umbenennen, Ordner vergleichen, Mit KI aufräumen, Verknüpfung erstellen und In den Papierkorb. Bei Programmen kommt Als Administrator ausführen dazu.
  • Auf einer freien Stelle: Neu, Einfügen, Als Pfad kopieren, Versteckte Dateien anzeigen, Aktualisieren und Eigenschaften.
  • Alle Windows-Einträge ganz unten öffnet das gewohnte Explorer-Menü, samt Einträgen anderer Programme wie 7-Zip oder deinem Virenschutz – im Stil von Tern Files. Umschalt+Rechtsklick öffnet es direkt, mit den erweiterten Einträgen von Windows.

Ausschneiden und Kopieren stehen nicht im Menü: Nimm Strg+X und Strg+C oder die Windows-Einträge. Unter Einstellungen › Integrationen › Einträge anderer Programme im Rechtsklick-Menü legst du fest, wo diese Einträge stehen: Unter „Alle Windows-Einträge“, Unten im Menü oder Nie.

Tags, Schnellaktionen (außer ZIP), Ordner vergleichen und KI-Aufräumen brauchen nach der Testphase Pro.

Schnellaktionen Pro

Schnellaktionen erledigen kleine Aufgaben an den ausgewählten Dateien, ohne dass du ein weiteres Programm brauchst. Rechtsklicke und öffne Schnellaktionen; Tern Files bietet nur an, was zur Auswahl passt. Bei einem einzelnen Ordner stehen die Aktionen für seinen Inhalt unter „Für Inhalt von …“.

  • Bilder verkleinern … – auf höchstens 1920 oder 1280 px Breite oder auf 50 % bzw. 25 %. Das Ergebnis landet neben dem Original oder ersetzt es (das Original kommt in den Papierkorb).
  • In … umwandeln – WebP, JPEG oder PNG, mit geschätzter Ersparnis.
  • Metadaten entfernen – alle Metadaten oder nur den Ort (GPS) aus JPEG-, PNG- und WebP-Fotos. Die Bilder selbst bleiben unverändert.
  • PDFs zusammenführen … in der Reihenfolge, die du festlegst, oder PDF in Seiten teilen.
  • Als ZIP komprimieren und Entpacken – frei, siehe ZIP-Archive.

Eigene Aktion anlegen … führt eine Befehlszeile deiner Wahl für die ausgewählten Dateien aus, mit Platzhaltern wie {path}, {name}, {dir}, {ext} und {selection}. Du kannst sie auf Dateitypen beschränken, für jede Datei einzeln ausführen und vorher fragen lassen.

Schnellaktionen laufen als Aufträge in der Warteschlange und landen im Verlauf – Strg+Z entfernt die neuen Dateien also wieder.

ZIP-Archive

ZIP-Dateien packen und entpacken ist frei, auch nach der Testphase. Beides findest du im Rechtsklick-Menü unter Schnellaktionen.

  1. Markiere die Dateien oder Ordner, rechtsklicke und wähle Schnellaktionen › Als ZIP komprimieren.
  2. Prüf den vorgeschlagenen Dateinamen – den Namen des ausgewählten Elements oder seines Ordners – und bestätige. Das Archiv erscheint neben den Dateien.

Zum Entpacken rechtsklickst du eine oder mehrere ZIP-Dateien und wählst Schnellaktionen › Entpacken. Jedes Archiv bekommt daneben einen neuen Ordner mit seinem Namen: Aus „design.zip“ wird „design“. Überschrieben wird nichts; ist der Name vergeben, bekommt der Ordner eine Zahl.

Beides läuft in der Warteschlange und lässt sich mit Strg+Z rückgängig machen. Dateien, die ein anderes Programm gesperrt hat, werden übersprungen und gemeldet. Zu deiner Sicherheit bleiben Einträge draußen, deren Pfade aus dem Zielordner hinausführen würden.

Um in eine ZIP-Datei zu schauen, ohne sie zu entpacken, markierst du sie und drückst die Leertaste – siehe Vorschau. Tern Files packt und entpackt nur ZIP; für andere Archivformate nimmst du ein Programm deiner Wahl.

Handys und Kameras

Handys und Kameras am USB-Kabel erscheinen unter Dieser PC, genau wie im Explorer. Du kannst sie durchsuchen und Fotos und Dateien in beide Richtungen kopieren.

  1. Schließ das Gerät an und erlaube darauf die Dateiübertragung.
  2. Klicke in der Seitenleiste auf Dieser PC und öffne das Gerät – Fotos liegen meist im Ordner DCIM.
  3. Markiere Dateien, drück Strg+C (oder Strg+X zum Verschieben), wechsle in einen Ordner auf dem PC und drück Strg+V.

Bei diesen Geräten kopiert Windows selbst: Es zeigt sein eigenes Fortschrittsfenster und fragt bei Dateien nach, die es schon gibt. Die andere Richtung geht genauso – auf dem PC kopieren, in einen Ordner auf dem Handy einfügen. Im Zwei-Bereiche-Modus klappen auch F5 und F6.

  • Dateien vom Handy ziehen oder direkt dort in der Vorschau ansehen geht nicht – kopiere sie zuerst auf den PC.
  • Weil Windows diese Kopien ausführt, erscheinen sie nicht im Verlauf und lassen sich nicht mit Strg+Z rückgängig machen.

Ordner vergleichen und synchronisieren Pro

Vergleiche zwei Ordner, um zu sehen, was sich unterscheidet – etwa deine Fotos auf dem PC und auf einer Sicherungsplatte – und gleiche sie ab.

  1. Markiere einen oder zwei Ordner, rechtsklicke und wähle Ordner vergleichen. Bei einem Ordner ist die andere Seite der Ordner im anderen Bereich. Auch der Befehl Ordner vergleichen und synchronisieren im Launcher führt hierher.
  2. Stell bei Bedarf Links und Rechts mit Ordner wählen … ein; Seiten tauschen vertauscht sie. Unter Vergleichen nach wählst du Größe und Datum (schnell) oder Inhalt (Prüfsumme).
  3. Die Chips zählen gleich, nur links, nur rechts und unterschiedlich; ein Klick zeigt nur diese Dateien. Gleiche ausblenden ist standardmäßig an.
  4. Wähle die Richtung: → Aktualisieren kopiert fehlende und neuere Dateien nach rechts, → Spiegeln entfernt zusätzlich, was nur rechts liegt, ⇄ Beidseitig kopiert in beide Richtungen.
  5. Prüf die Zusammenfassung und klicke auf Synchronisieren.

Konflikte – rechts ist neuer, oder beide Seiten wurden geändert – sind hervorgehoben. Ein Klick auf das Symbol entscheidet: Linke übernehmen, Rechte übernehmen oder Überspringen. Der Abgleich läuft in der Warteschlange und ist ein Eintrag im Verlauf, den du rückgängig machen kannst. Entfernte und ersetzte Dateien kommen in den Papierkorb; auf einem Netzlaufwerk zeigt Tern Files sie vorher in einer Liste und fragt nach. Als Regel planen legt für denselben Abgleich eine tägliche Regel an, die aus bleibt, bis du sie einschaltest.

OneDrive und Netzwerk

OneDrive und andere Cloud-Ordner funktionieren in Tern Files wie normale Ordner. Du siehst immer, welche Dateien auf deinem PC liegen, und Tern Files lädt nie von sich aus etwas herunter.

  • Am rechten Ende des Namens zeigt ein Symbol den Zustand: eine Wolke für Dateien, die nur online liegen, ein Haken für Dateien auf diesem PC, ein gefüllter Haken für Dateien, die immer auf diesem Gerät bleiben.
  • Rechtsklick › Immer auf diesem Gerät behalten oder Speicher freigeben; OneDrive lädt die Dateien dann herunter oder gibt sie frei.
  • Dateien, die nur online liegen, werden für Vorschau, Prüfsummen und Duplikate nicht gelesen. Die Vorschau zeigt Nur online – zum Anzeigen herunterladen und lädt erst, wenn du auf Herunterladen klickst.

Netzlaufwerke erscheinen unter Laufwerke & Orte, Freigaben unter Netzwerk; du kannst auch einen Pfad wie \\server\freigabe in die Pfadleiste tippen. Ein Punkt zeigt, ob ein Netzlaufwerk erreichbar ist. Antwortet ein Ort nicht, bleibt Tern Files bedienbar und zeigt nach höchstens 10 Sekunden Dieser Ort antwortet nicht. Netzlaufwerk verbinden … und Trennen findest du im Rechtsklick-Menü der Seitenleiste.

Ordnergrößen auf Netzlaufwerken werden nur mit der Einstellung Immer gezählt – siehe Ordnergrößen. Probleme mit OneDrive oder einem NAS? Siehe Fehlerhilfe.