Suche

Schnellsuche

Es gibt zwei schnelle Wege, etwas zu finden, ohne den aktuellen Ordner zu verlassen.

• Aktuellen Ordner filtern: Tipp einfach los, während die Dateiliste den Fokus hat, oder drück Strg+F für das Feld In … filtern. Schon beim Tippen zeigt die Liste nur noch Einträge, deren Name deinen Text enthält. Rücktaste löscht das letzte Zeichen (bei leerem Filter geht es einen Ordner nach oben), Esc leert den Filter. Gefiltert wird nur dieser Ordner, nicht seine Unterordner.
• Überall suchen: Drück in einem Ordner-Tab Strg+K oder klick oben rechts in das Feld Überall suchen oder Befehl … und tippe los. Ein Such-Tab mit deinem Text öffnet sich und zeigt Treffer von allen Laufwerken, während du weitertippst.

Beide Kürzel kannst du unter Einstellungen › Tastenkürzel ändern.

Solange ein Filter getippt ist, fügt die Leertaste ein Leerzeichen in den Filter ein, statt die Vorschau zu öffnen.

Der Such-Tab

Ein Such-Tab durchsucht alle deine Laufwerke auf einmal. Die Treffer erscheinen schon beim Tippen, meist nach wenigen Millisekunden.

• Oben steht das Suchfeld. Rechts darin liegt der Schalter Natürliche Sprache, daneben der Knopf Suche speichern.
• Darunter zeigt Verstanden als in Chips, was Tern Files aus deiner Eingabe gemacht hat, zum Beispiel Typ oder Datum. Das × an einem Chip nimmt diesen Teil heraus.
• Links ist die Filterleiste mit Ort, Typ, Geändert und Größe. Unter Ort und Typ zeigt jede Option, wie viele Treffer sie hat.
• In der Mitte steht die Trefferliste, darüber Sortiert nach, darunter die Aktionsleiste.

Tippst du mehrere Wörter, müssen alle im Namen vorkommen – in beliebiger Reihenfolge, Groß- und Kleinschreibung spielen keine Rolle. Treffer sind hervorgehoben. Mit ↓ springst du vom Suchfeld in die Liste.

Die Statusleiste zeigt, welcher Index antwortet und wie groß er ist, zum Beispiel Indexdienst · 1.234.567 Einträge. Solange ein Index noch aufgebaut wird, können Treffer fehlen.

Filter und Such-Syntax

Filter grenzen die Treffer nach Typ, Größe, Datum, Ordner oder Tag ein. Du kannst sie in der Filterleiste anklicken oder ins Suchfeld tippen – das ist dasselbe. Ein Klick in der Filterleiste schreibt den Filter ins Suchfeld, und getippte Filter setzen die Häkchen in der Filterleiste.

• endung:pdf oder ext:jpg;png – Dateiendung
• typ:dokumente – auch bilder, videos, musik, archiv, code, ordner
• größe:>100mb oder größe:1mb..10mb – Größe in kb, mb, gb oder tb
• geändert:heute, geändert:woche, geändert:2026-03, geändert:2026-01..2026-03 – auch gestern, monat, jahr oder ein Tag wie 2026-03-14
• in:Downloads – ein Ordner mit diesem Namen irgendwo im Pfad oder ein vollständiger Pfad
• tag:Wichtig – Dateien mit diesem Tag
• "steuer 2026" – genaue Wortfolge mit Leerzeichen; * und ? sind Platzhalter für den ganzen Namen, etwa *.heic

In der Filterleiste bedeuten Woche, Monat und Jahr die letzten 7 Tage, den letzten Monat oder das letzte Jahr; ein zweiter Klick nimmt den Datumsfilter wieder heraus. Die Größenfelder von und bis verstehen Werte wie 5mb. Unter Ort kannst du Laufwerke abwählen; das landet nicht im Suchfeld. Die englischen Schlüsselwörter gehen auch (type:, size:, modified:). Ein Filter, der sich nicht lesen lässt, bleibt ein normales Suchwort.

Suche in normaler Sprache Pro

Manchmal ist Fragen einfacher. Schalte im Suchfeld Natürliche Sprache ein und tippe eine Frage auf Deutsch oder Englisch. Tern Files macht daraus dieselben Filter-Chips, die du auch von Hand setzen könntest – so siehst du immer, was verstanden wurde, und kannst es korrigieren. Der Schalter merkt sich deine Wahl.

Beispiele, die verstanden werden:

• Rechnungen vom März über 100 €
• große Videos vom letzten Urlaub – groß heißt bei Videos ab 1 GB, und Urlaub sucht einen Ordner mit diesem Namen
• PDFs von gestern, Fotos aus 2025, Filme der letzten 30 Tage
• Word-Dokumente im Ordner Projekte, Bilder in Downloads, Dateien größer als 1 GB
• Fotos mit Tag Urlaub, Belege unter 20 Euro, Rechnungen von Hetzner

Das funktioniert mit eingebauten Regeln auf jedem PC, ohne KI-Modell. Hast du das lokale KI-Modell eingeschaltet, verfeinert es die Frage kurz nachdem du aufgehört hast zu tippen; passt seine Antwort nicht, bleibt das Ergebnis der Regeln. Deine Frage bleibt so im Feld stehen, wie du sie getippt hast, und nichts verlässt deinen PC – die Seite zeigt Lokale KI · nichts verlässt deinen PC. Wörter, die nicht verstanden werden, sucht Tern Files in den Dateinamen.

Rechnungen, Beträge und Absender stehen im Inhalt der Dateien. Dafür schaltest du Inhalte lesen ein.

Im Inhalt suchen

Mit Auch Inhalte lesen findet die Suche auch Wörter in Dokumenten und die Beträge auf Rechnungen – zum Beispiel alle Belege über 100 €.

1. Öffne Einstellungen › Suche & Index und schalte Auch Inhalte lesen ein.
2. Prüf die Freigegebenen Ordner: Standard sind Dokumente, Downloads, Desktop und Bilder. Mit + Ordner hinzufügen kommen weitere dazu. Nur dort werden Inhalte gelesen.
3. Tern Files liest die Dateien im Hintergrund. Die Seite KI (lokal) in den Einstellungen zeigt den Fortschritt und wie viele Dokumente im Inhaltsindex sind.

Gelesen werden PDFs, Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien (DOCX, XLSX, PPTX) und Textdateien. Scans und Fotos (JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF und PDFs ohne Textebene) liest die Texterkennung von Windows. Erkannt werden Beträge, Daten und Absender. Dafür braucht es kein KI-Modell, und alles bleibt offline. Werkzeugordner wie node_modules oder .git werden übersprungen, und Dateien, die nur online in OneDrive liegen, werden nie heruntergeladen.

Danach suchst du mit inhalt:Kaution oder betrag:>100 oder fragst einfach in normaler Sprache. Rechnung findet auch invoice, Beleg und Dokumente, die als Rechnung erkannt wurden.

Beim Ausschalten wird der Inhaltsindex geleert. Cache leeren auf der Seite KI (lokal) lässt Tern Files alles neu lesen.

Mit Treffern arbeiten

Jeder Treffer zeigt den Namen, darunter den Ordner, Treffer in (Name, Inhalt oder Text im Bild), das Datum der letzten Änderung und die Größe. Suchst du im Inhalt, kommen die Spalte Betrag und die Summe der Beträge dazu.

• Sortiert nach: Relevanz, Datum, Größe oder Name – und Betrag, wenn du im Inhalt suchst.
• Enter oder ein Doppelklick öffnet eine Datei; ein Ordner öffnet sich als Tab. Die Leertaste zeigt die Vorschau.
• Entf legt die markierten Treffer in den Papierkorb. F2 öffnet das Stapel-Umbenennen, auch für Treffer aus verschiedenen Ordnern.
• Per Rechtsklick gibt es Öffnen, Ordner öffnen (mit markierter Datei), Tags, Als Pfad kopieren, Umbenennen … und In den Papierkorb.

Die Aktionsleiste unter der Liste: Alle N kopieren nach … kopiert alle Treffer in einen Ordner deiner Wahl. Als ZIP packen legt ein Archiv an, benannt nach deinen Suchwörtern und dem Monat, zum Beispiel rechnung_September_2026.zip. Tag vergeben … vergibt einen Tag an die markierten Treffer oder, wenn nichts markiert ist, an alle.

Die Liste zeigt bis zu 500 Treffer; die Zahl oben zählt alle. Kopieren, Packen, Taggen und Löschen stehen im Verlauf und lassen sich rückgängig machen.

Gespeicherte Suchen Pro

Suchen, die du immer wieder brauchst, können in der Seitenleiste wohnen. Eine gespeicherte Suche zeigt immer die aktuellen Treffer – neue passende Dateien erscheinen von selbst.

1. Stell die Suche zusammen: Wörter, Filter oder eine Frage.
2. Klick neben dem Suchfeld auf Suche speichern.
3. Gib einen Namen ein und klick auf Speichern.

Die Suche steht jetzt in der Seitenleiste unter Gespeicherte Suchen. Ein Klick öffnet sie als Such-Tab mit frischen Treffern. Speicherst du noch einmal unter demselben Namen, ersetzt die neue Suche die alte.

Gespeichert werden Wörter und Filter, die Häkchen unter Ort nicht. Nach der Testphase laufen deine gespeicherten Suchen weiter; neue speichern geht mit Pro.

Index und Indexdienst

Die Blitzsuche braucht einen Index – eine Liste aller Dateinamen auf deinen Laufwerken. Tern Files nimmt die schnellste Quelle, die es findet, in dieser Reihenfolge:

1. Indexdienst – liest die NTFS-Dateitabelle deiner Laufwerke direkt und folgt jeder Änderung. Das ist die schnellste Quelle: 11 ms für eine Suche in 2 Mio. Dateien. Nur in der Direkt-Version.
2. Everything – ist das Suchprogramm Everything installiert und läuft, fragt Tern Files dort.
3. Index – der eigene Index von Tern Files, ohne Administratorrechte. Er baut sich in einigen Minuten im Hintergrund auf und folgt dann jeder Änderung.

Zum Einrichten des Dienstes öffnest du Einstellungen › Suche & Index, klickst neben Indexdienst auf Einrichten … und bestätigst die Windows-Abfrage. Danach steht dort Läuft; Entfernen … hält ihn an und entfernt ihn wieder. Der Dienst liefert nur Namen, Größen und Daten, nie Inhalte, und andere Benutzer am PC sehen nur Treffer in Ordnern, die sie öffnen dürfen.

Auf derselben Seite schaltest du Laufwerke ein oder aus, legst Ausgeschlossene Ordner fest, wählst Netzlaufwerke einbeziehen und kannst den Index neu aufbauen. Der eigene Index lässt den Windows-Ordner, Temp-Ordner, den Papierkorb und Browser-Caches aus.

Die Version aus dem Microsoft Store kann den Dienst nicht einrichten. Sie nutzt Everything oder den eigenen Index.